Perancangan sistem informasi penerimaan peserta didik baru untuk meningkatkan efisiensi administrasi di SMA GKPI Padang Bulan

Authors

  • Aditiarno Manik Akademi Informatika Dan Komputer Medicom, Medan, Indonesia
  • Sutrisno Situmorang Akademi Informatika dan Komputer Medicom, Medan, Indonesia
  • Harmoko Lubis Akademi Informatika dan Komputer Medicom, Medan, Indonesia
  • Hermelina Ekasari Br Tarigan Akademi Informatika dan Komputer Medicom, Medan, Indonesia
  • Rachel Yoan Katherin P Siahaan Akademi Informatika dan Komputer Medicom, Medan, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.35335/nauli.v4i2.307

Keywords:

PPDB, Sistem Informasi, Transformasi Digital, Waterfall, PHP MySQL

Abstract

Perkembangan teknologi informasi menuntut lembaga pendidikan untuk mengoptimalkan layanan administrasi berbasis digital, namun proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di SMAS GKPI Padang Bulan masih dilakukan secara manual sehingga menimbulkan keterbatasan akses informasi, keterlambatan pengolahan data, dan kurangnya transparansi. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi permasalahan pada sistem PPDB yang berjalan serta merancang dan mengimplementasikan sistem informasi pendaftaran siswa baru berbasis web guna meningkatkan efisiensi administrasi. Penelitian menggunakan pendekatan Research and Development dengan teknik pengumpulan data melalui studi literatur, observasi, dan wawancara, serta metode pengembangan perangkat lunak model waterfall yang meliputi tahap analisis kebutuhan, desain, pengkodean, pengujian, dan pemeliharaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan menggunakan PHP dan MySQL mampu mengotomatisasi proses pendaftaran, menyimpan dan mengelola data secara terstruktur, serta mempermudah penyajian informasi secara real time. Implementasi sistem ini meningkatkan efisiensi kerja administrasi, akurasi pengolahan data, serta transparansi layanan kepada calon peserta didik dan orang tua. Secara implikatif, penelitian ini mendukung transformasi digital tata kelola pendidikan tingkat menengah dan dapat menjadi model pengembangan sistem PPDB berbasis web pada institusi pendidikan dengan karakteristik serupa.

References

Alamsyah, D. L., Zulhalim, Z., Sianipar, A. Z. I., & Immasari, I. R. (2019). Sistem informasi pendaftaran online siswa berbasis web pada Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Pelayaran Jakarta Raya. Journal of Information System, Informatics and Computing, 5(1), 1–10. https://doi.org/10.52362/jisicom.v5i1.368

Arlan, F. S., Hasanah, Y. M., & Mardiana, S. (2025). Sistem informasi manajemen pendidikan: Penerimaan peserta didik baru (PPDB) di MTs Nurul Huda, Kab. Tangerang. Jurnal Multidisipliner Kapalamada, 4(02), 55–65. https://doi.org/10.62668/kapalamada.v4i02.1532

Fadhillah, M. H., & Purnamasari, I. (2021). Perancangan sistem informasi pendaftaran peserta didik baru online pada TK Islam Unggulan Al-Hikmah Depok. INSAN Journal of Information System Management Innovation, 1(2), 45–57. https://doi.org/10.31294/jinsan.v1i2.622

Fariha, R. Z., Akil, I., & Irawati, D. (2023). Perancangan sistem informasi penerimaan pendaftaran siswa baru berbasis web pada MI Nurul Huda Depok Jawa Barat. Cendekia: Jurnal Ilmu Pengetahuan, 5(1), 30–41. https://doi.org/10.51878/cendekia.v5i1.4513

Fatah, Z., & Khasanah, W. (2025). Sistem informasi tes dan pendaftaran siswa baru berbasis web SMK Ibrahimy Miftahul Ulum Wongsorejo. JSI (Jurnal Sistem Informasi), 13(1), 85–98. https://doi.org/10.35968/jsi.v13i1.1739

Fitriani, A. (2023). Implementasi sistem informasi layanan PPDB berbasis web di SMK Yadika 9 Kota Bekasi. Jurnal Ilmiah Wahana Pendidikan, 10(1), 101–115. https://doi.org/10.5281/zenodo.13769131

Harwalis, H. (2024). Perancangan sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web pada SMA Islam Terpadu Darul Amilin Kabupaten Aceh Selatan. Design Journal, 2(1), 1–7. https://doi.org/10.58477/dj.v2i1.141

Jacub, A. S., Adithama, S. P., & Prakasa, F. B. P. (2024). Pembangunan sistem informasi penerimaan peserta didik baru pada Yayasan Sentosa berbasis web. Jurnal Informatika Atma Jogja, 6(1), 32–44. https://doi.org/10.24002/jiaj.v6i1.9949

Kamelia, N. D., & Fatah, Z. (2024). Sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web di SDN 2 Alasrejo menggunakan PHP & MySQL. Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika (JAMASTIKA), 4(2), 101–113. https://doi.org/10.35473/jamastika.v4i2.4526

Mulyani, Y., Simpony, B. K., & Suparman, M. I. (2024). Sistem informasi penerimaan peserta didik baru pada SMK Ma’arif NU Banjarsari Kabupaten Ciamis berbasis web. Reputasi: Jurnal Rekayasa Perangkat Lunak, 4(2), 120–127. https://doi.org/10.31294/reputasi.v4i2.2463

Prihambodo, J., & Kurniawati, L. (2025). Information system design for new student admission (PPDB) at SDN Sukmajaya Depok. Jurnal Indonesia Sosial Sains, 6(3), 858–874. https://doi.org/10.59141/jiss.v6i3.1664

Raihan, F. A., & Yuningsih, Y. (2023). Perancangan sistem informasi penerimaan peserta didik baru (PPDB) pada SMP Pelita Kabupaten Bogor. Jurnal Rekayasa Sistem Informasi dan Teknologi, 1(3), 12–23. https://doi.org/10.59407/jrsit.v1i3.352

Rinaldi, M., Mary, T., & Kurniawan, H. (2025). Pengembangan sistem informasi pendaftaran siswa baru berbasis web di SMK Negeri 4 Sarolangun. Jurnal Sistem Informasi Triguna Dharma (JURSI TGD), 4(6), 78–89. https://doi.org/10.53513/jursi.v4i6.12247

Surianto, D. F., Vega, S. I., Rajab, N. R., Ilham, A. A., & Fadhilatunisa, D. (2022). Perancangan sistem informasi pendaftaran siswa baru pada SMA Makassar berbasis website. Jurnal MediaTIK, 6(3), 59–70. https://doi.org/10.59562/mediatik.v6i3.1459

Wijaya, J. N., & Nurwegiono, M. (2026). Development of a web-based PPDB information system using the Waterfall method at KB-BA-TPA Restu 2 Malang. Kurawal - Jurnal Teknologi, Informasi dan Industri, 8(2), 23–33. https://doi.org/10.33479/kurawal.v8i2.1375

Downloads

Published

2026-02-15

Issue

Vol. 4 No. 2 (2026): Februari, Jurnal Pengabdian Masyarakat Nauli

Section

Articles